Assalamualaikum wr.wb...
Dengan eksperimen kecil2an, ini yang akan saya sharing.
..............................................................................................................................................
Apa itu Query ?
Query adalah perintah-perintah untuk mengakses data pada sistem basis data (Database).
Sekarang saya akan membuat query insert, dengan langkah sbb :
1. Buka Ms.Access, terserah versi berapa, tetapi saya menggunakan versi penyimpanan 2002-2003 (.mdb).
buat table, pilih create, kemudian klik "Table".
setelah tampil sebuah table, pilih "
View", view disini bermaksud untuk melakukan pendataan apa saja dan struktur apa saja yang dibutuhkan, contoh :
Nama dengan struktur type data "
Text".
dan buat sampai seperti gambar dibawah ini,
Keterangan :
ID =
AutoNumber
Kode=
Text
Nama =
Text
Kota=
Text
Usia =
integer
kemudian disimpan dan diberi nama "query"..
untuk konsep anda sendiri, silahkan diubah..
// fungsi
AutoNumber pada "
ID" hanya sebagai sistem otomatis, seperti nomer urut.
Tetapi memiliki symbol primary key, bermaksud sebagai kata kunci jika ada penghapusan atau pengubahan data yang ada di tabel..
...
tetapi disini saya mau mensharing tentang cara inputnya dulu, dan untuk input, otomatis ID tidak usah diisi, yang perlu diisi hany Kode, Nama, Kota dan Usia..
2. Nah, ketika sudah terbentuk table, sekarang kita buat Query..
Klik Tab "Create"...Pilih "Query Design" ...
kemudian akan muncul seperti ini,
Sekarang klik "
ADD", untuk mengarahkan table "
query" yg tadi kita buat.
3. Pembuatan
PARAMETERS, parameters itu sendiri berfungsi sebagai penanda field mana yang akan diinput.
contoh : kita buat
ParameterKode, maka kita arahkan pada field "
Kode".
...
Klik kanan di pinggir table, akan muncul tampilan..pilih "
Parameters.."
dengan contoh gambar seperti ini,
Kemudian isikan data, sama seperti contoh gamba dibawah ini,
setiap Parameter, mengarahkan sesuai tujuan, silahkan diperhatikan, karena disini amat penting.
isikan data seperti gambar diatas. Setelah semua sama, klik OK...
4. Pembuatan "
Query Append ", atau penambahan (insert).
Klik kanan kembali di pinggir table, Pilih "
Query Type", dan Klik "
Append Query ".
setelah selesai, akan muncul kotak, yang meminta sumber table..
disitu saya mengarahkan pada Tabel "
query" yang tadi dibuat.
5. Setelah sudah mengarahkan, kita klik kanan kembali, Tetapi dengan memilih "
SQL View"..
ini bermaksud untuk memasukan Parameter yang tadi awal kita buat, contoh :
ParameterKode, dst.
6. Ketika sudah muncul tampilan seperti dibawah ini,
hapus bagian yang saya kotaki, karena perintah tersebut untuk input semua data, tetapi belum memasukan data Parameters.
Dan diganti dengan skrip, seperti dibawah ini :
7. Setelah sudah merubah, maka kita kembali ke "
Design View" dengan klik kanan di Nama Query, "
Query1".
Akan otomatis ada keterangan
Expr:[Parameterkode] . . .
Dan untuk parameter lainnya, kita bisa tulis manual di field yang sejajar dengan ParameterKode.
Bisa lihat gambar dibawah ini,
Terakhir, ketika semua sudah benar, Kita Pilih Menu Tab "
RUN" di pojok kanan atas..
..............................................................................................................................................
Dan kita akan diminta, untuk pengisian data..silahkan input :
Setelah selesai...Kita akan diberi pertanyaan konfirmasi, Pilih saja "
Yes"..
SELESAI. . . .
dan data berhasil disimpan....
simpan query..dan tutup Ms.Access..
..............................................................................................................................................
Nah, Untuk membuka kembali Query yang tadi kita buat, kita harus melewati langkah dibawah ini..
..............................................................................................................................................
Terimakasih atas partisipasinya, jika didalam postingan ini ada kesalahan, silahkan beri kritik atau saran..
